PROGRAMME ASSISTANT
UNESCO
Paris , France
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Title : PROGRAMME ASSISTANT RE-ADVERTISEMENT
(Only candidates resident in France can apply for this post.)
Domain : Culture -
Diversity of Cultural Expressions
Post Number : CLT 098
Grade : G-4
Organizational
Unit : SECTOR FOR CULTURE
Primary
Location : FR-Paris
Recruitment open to : Internal
and external candidates
Type of contract : Fixed
Term
Salary : 34 769 Euros
(Annual Salary)
Deadline (Midnight Paris Time) : June
23, 2017
OVERVIEW OF
THE FUNCTIONS OF THE POST
Sous l’autorité du Chef de Section
et la supervision directe du Chef de l’Unité des programmes, le/la titulaire du
poste sera responsable de la gestion administrative des projets du Fonds
international pour la diversité culturelle (FIDC) et du secrétariat de l'Unité.
A ce titre, le/la titulaire devra :
- Assister à la
préparation du lancement des appels à financement du FIDC ; assurer les
différentes étapes administratives nécessaires à la réception des
propositions de projets ; assurer le suivi budgétaire et financier des
projets approuvés par le Comité intergouvernemental pour la protection et
la promotion de la diversité des expressions culturelles (Convention 2005)
en liaison avec les collègues de la Section, les services centraux de
l'UNESCO et les responsables de projets.
- Assurer la mise
à jour régulière de l'état des contributions versées au FIDC en lien avec
les donateurs, les partenaires et parties prenantes, et les services
centraux de l'UNESCO.
- Assister à la
préparation des documents de travail et d'information destinés aux
réunions statutaires de la Convention de 2005.
- Coordonner et
assurer toutes les tâches administratives liées à la mise en œuvre et au
suivi des projets du Fonds international pour la diversité culturelle
(FIDC).
REQUIRED
QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Education
secondaire, technique ou professionnelle.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Un minimum de
trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
et/ou de l’administration aux niveaux national et/ou international.
COMPETENCES
- Bonne
connaissance des mécanismes de gestion de projets culturels.
- Excellent sens
de la communication, y compris la capacité de rédiger correctement la
correspondance et les documents.
- Sens de
l'organisation, de coordination et d’initiative.
- Aptitude à
travailler en équipe dans un environnement multiculturel, et de fournir un
appui et des services de qualité en temps voulu.
- Sens de la
confidentialité, discrétion, tact et diplomatie.
- Flexibilité et
faculté d’adaptation aux horaires et priorités du travail.
- Maitrise des
outils informatique et bureautique (Microsoft Word, Excel, Intranet,
Internet, etc.).
LANGUAGES
- Excellente
connaissance du français ou de l’anglais et bonne connaissance de l’autre
langue.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCATION
- Formation/certificat
en secrétariat ou administration.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Au moins un (1)
an d’expérience de travail dans une des agences des Nations Unies.
COMPETENCES
- Connaissances
des mécanismes contractuels et de gestion administrative et financière de
l’UNESCO